Weintransport von Italien in die Schweiz
Hinter den Kulissen einer Sendung für einen Schweizer Spediteur: 32 Paletten von 5 italienischen Weingütern innerhalb von 5 Werktagen nach Zürich geliefert
1. Der Hintergrund
Ein Spediteur aus der Deutschschweiz hatte von seinem Kunden, einem großen Weinhändler aus der Region Zürich, einen Auftrag für fünf italienische Weingüter aus dem Piemont, Apulien, der Toskana und Sizilien erhalten.
Der Auftrag war mit verschiedenen Herausforderungen verbunden:
- Abholungen in vier Regionen, von den Langhe bis nach Westsizilien
- zerbrechliche und hochwertige Ware im Gesamtwert von rund 250.000 €
- Transport im Hochsommer, wobei der Wein bei kontrollierter Temperatur gelagert werden musste
- Lieferung an den Kunden innerhalb kurzer Zeit.
Zur Abwicklung des Transports wandte sich der Spediteur an Transuisse, mit dem Ziel, Abholung, Transport und Dokumentation einem einzigen Partner anzuvertrauen und seinen Kunden weiterhin direkt betreuen zu können.
2. Die logistische Herausforderung
Das Projekt sah die Abholung von 32 Paletten aus fünf Weinkellern vor:
- Barolo (CN): 5 Paletten
- nördlich von Bari: 8 Paletten
- Scansano (GR): 5 Paletten
- Suvereto (LI): 9 Paletten
- Marsala (TP): 5 Paletten
Die Lieferung wurde direkt beim Kunden des Spediteurs im Raum Zürich vereinbart.
Der gesamte Vorgang, von der ersten Abholung bis zur Lieferung, musste innerhalb von 5 Werktagen abgeschlossen sein.
Drei Faktoren machten die Aufgabe besonders komplex.
- Die Entfernung zwischen den Weingütern. Von den Langhe bis nach Marsala sind es über 1.500 km, wobei die Abholungen in nur einer Woche untergebracht werden mussten und eine Etappe in Sizilien vorgesehen war.
- Die Besonderheiten der Weingüter. Oft handelt es sich um kleine, familiengeführte Betriebe in ländlichen Gebieten, bei denen die Zufahrten geprüft und mit den Inhabern Datum und Uhrzeit der Abholung vereinbart werden mussten.
- Die Temperatur. Im Juli muss der Wein während des gesamten Transports vor Hitze geschützt werden: bei den Abholungen, beim Zusammenladen und auf der Fahrt in die Schweiz.
Bei einer solchen Sendung hängt jede Abholung von der vorherigen ab: Schon ein Weingut, das in Verzug gerät, kann die gesamte Lieferung verzögern.
Haben Sie eine Weinbestellung von mehreren italienischen Weingütern?
Abholungen in verschiedenen Regionen, wertvolle Ware und eine Lieferung zu einem festen Termin erfordern eine zentrale Koordination in Italien.
3. Die Lösung von TRANSUISSE
Transuisse hat den gesamten Transport übernommen, vom ersten Kontakt mit den Weingütern bis zur Lieferung in Zürich.
Zu den wichtigsten durchgeführten Tätigkeiten gehörten:
KOORDINATION mit den Weingütern
Das Transuisse-Team hat jedes Weingut direkt kontaktiert, um zu klären, wann die Ware bereitstehen würde, Gewichte, Paketanzahl und Dokumente zu erfassen und Datum sowie Uhrzeit der Abholung mit den Inhabern abzustimmen. Der Spediteur hat die gesamte Kommunikation mit den italienischen Absendern an Transuisse delegiert und erhielt bei jedem Schritt aktuelle Informationen.
TEMPERATURGESCHÜTZTE abholungen
Alle Abholungen erfolgten mit temperaturgeregelten Fahrzeugen, wobei die Temperatur während der gesamten Fahrt aufgezeichnet wurde. Die Touren wurden nacheinander geplant – von Norden nach Süden und von den Inseln aus –, um die Abholungen in den vier Regionen in möglichst kurzer Zeit abzuschließen.
ZUSAMMENFASSUNG in Grenznähe
Die Waren der fünf Weingüter wurden in einem Kühlhaus nahe der Schweizer Grenze unter Wahrung der Kühlkette zusammengefasst und auf ein einziges Transportfahrzeug verladen, das direkt in die Schweiz fuhr.
DOKUMENTEN- UND ZOLLABWICKLUNG
Transuisse hat gemeinsam mit den Weingütern die erforderlichen Unterlagen zusammengestellt, das e-AD, die Ausfuhranmeldung und den Abschluss des Dokuments an der Grenze abgewickelt sowie den Alkoholgehalt und die für die Zollabfertigung in der Schweiz geltenden Zölle überprüft.
Möchten Sie den italienischen Teil Ihrer Weinlieferungen einem einzigen Partner anvertrauen?
Das Transuisse-Team kümmert sich um Weingüter, Abholungen, Temperatur und Dokumente, während Sie sich um Ihren Kunden kümmern.
Die Zahlen des Projekts
5 Weingüter
4 Regionen
32 Paletten
Gesamtwert von ca. 250.000 €
5 Werktage von der ersten Abholung bis zur Auslieferung
über 1.700 km vom am weitesten entfernten Weingut bis nach Zürich
Der Umgang mit UNVORHERGESEHENEN EREIGNISSEN beim Weintransport
Wie es bei kleinen italienischen Weingütern oft der Fall ist, musste bei diesem Transport auch ein unvorhergesehenes Ereignis bewältigt werden.
Das Weingut in Scansano in der Maremma liegt in einer ländlichen Gegend, die nur über eine unbefestigte Straße erreichbar ist. In den Tagen vor der Abholung hatte es stark geregnet, und der Boden war schlammig geworden – ein Umstand, der bei der Planung nicht gemeldet worden war.
Bei der Ankunft am Weingut blieb der Sattelzug stecken.
Dank der Geistesgegenwart des Fahrers und der Zusammenarbeit des Weinguts, das einen Bagger zur Hilfe holte, konnte das Fahrzeug befreit werden und seine Tour in kurzer Zeit fortsetzen. Die Lieferzeiten blieben wie geplant.
Gerade in solchen Momenten zählt die direkte Beziehung zu den Weingütern, die in der Koordinierungsphase Anruf für Anruf aufgebaut wurde.
Das Ergebnis
Abholung und Lieferung wurden innerhalb von 5 Werktagen abgeschlossen, der Wein wurde auf der gesamten Strecke temperaturkontrolliert transportiert und der Spediteur konnte sich ganz auf seinen Kunden konzentrieren, wobei er von einem einzigen Ansprechpartner ständig auf dem Laufenden gehalten wurde.
Transuisse hat Folgendes direkt abgewickelt:
- die Kontakte zu den fünf Weingütern
- die Organisation der Abholungen und die Auswahl der Transportmittel
- den temperaturgeführten Transport
- die Konsolidierung der Ware in Grenznähe
- die Zoll- und Verbrauchsteuerunterlagen
- die Lieferung an den Kunden des Spediteurs im Raum Zürich.
Der Wert eines operativen Partners in Italien
Dieses Projekt zeigt, dass beim Weintransport die Organisation auf italienischer Seite den entscheidenden Unterschied ausmacht: die Weingüter zu kennen, für jedes das passende Transportmittel auszuwählen, die Temperatur konstant zu halten und an der Grenze mit ordnungsgemäßen Dokumenten vorstellig zu werden.
Bei Ladungen dieses Wertes empfehlen wir stets, den Transport durch eine All-Risk-Versicherung abzusichern, die wir auf Anfrage abschließen: eine Dienstleistung, die der Spediteur auch seinem Kunden anbieten kann.
Genau in solchen Situationen unterstützt Transuisse Spediteure als operativer Partner in Italien – und nicht nur als einfacher Frachtführer: hinter den Kulissen, während die Kundenbeziehung in deren Händen bleibt.
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